Les prochaines sessions
1 et 2 juin 2026
5 et 6 octobre 2026
Objectifs de la formation
- Comprendre et intégrer les enjeux stratégiques d’une réunion
- Développer une posture d’animateur efficace et régulateur
- Maîtriser les techniques d’animation et de gestion des interactions
- Anticiper et gérer les difficultés organisationnelles et relationnelles
- Structurer et animer des réunions efficaces, engageantes et productives
- Assurer un suivi pertinent des décisions prises en réunion.
Pré-requis
Public concerné
Effectif : 3 à 8 personnes
Si vous êtes en situation de handicap, contacter nous afin que nous puissions prendre les mesures nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
La formation en détail
Programme
L’utilité et les enjeux des réunions : lutter contre la réunionite
- Identifier les différents types de réunions (flash, d’information, de décision, de résolution de problème, de créativité…)
- Définir des objectifs clairs pour éviter les réunions inutiles
- Adapter le format et la durée en fonction des enjeux
- Déterminer si la réunion est le meilleur outil pour répondre au besoin
Atelier : Pensée inversée : organiser une réunion inefficace et propositions d’amélioration.
La préparation de la réunion : clé du succès
- Choisir le bon format et le bon nombre de participants.
- Élaborer un ordre du jour structuré et réaliste.
- Anticiper la logistique : salle, matériel, supports.
- Relancer et mobiliser les participants en amont pour assurer l’implication
Atelier : appliquer la méthode TOPPP
L’animation de la réunion : les bonnes pratiques
- Assumer son rôle d’animateur et réguler les échanges.
- Gérer le temps de parole et les dynamiques de groupe.
- Comprendre le processus de créativité
- Utiliser les différentes techniques d’animation :
- Exposé structuré (transmission d’informations).
- Les outils pour animer des réunions créatives selon son besoin : Produire des idées. Résoudre des problèmes. Faire des choix, décider.
- Pratiquer l’écoute active et favoriser les échanges constructifs.
Mise en situation ludique :
Animer une réunion selon des contraintes spécifiques. Scénarisation et réalisation : De la réunion flash en interne à une réunion stratégique en interservices
Gérer les situations délicates en réunion
- Détecter et gérer les comportements difficiles (participants passifs, bavards, opposants systématiques…)
- Maîtriser les techniques de régulation des tensions et désaccords.
- Utiliser la Communication Non Violente (CNV) pour désamorcer les conflits
Jeu de rôle : Gestion d’un participant difficile en réunion.
Le suivi et l’exploitation des réunions
- Rédiger un compte-rendu clair et synthétique.
- Définir les actions à mettre en œuvre et leur suivi.
- Assurer une communication post-réunion efficace (envoi des décisions, plan d’action).
Exercice pratique : Rédaction et analyse d’un compte-rendu
Délai d'inscription
Qualification du formateur
Moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques et méthodologiques
Autodiagnostic pour identifier ses axes d’amélioration
Études de cas basées sur des situations réelles
Mises en situation ludiques et jeux de rôles pour pratiquer les techniques
Scénarisation et réalisation d’une réunion fictive avec feedback collectif
Moyens de suivi d’exécution et appréciation des résultats
- Évaluation de fin de formation (dite à « chaud »)
- Évaluation à froid
- Délivrance d’une attestation de fin de stage
Modalités d’évaluation des acquis
Le participant complète également un test de d’auto-positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises
Formation présentielle
Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :
Ordinateurs, Vidéo projecteur ou Écran TV interactif et Tableau blanc
ou Paper-Board
Formation à distance
Adaptation pédagogique et matérielle
Si vous avez besoin d’adaptation matérielle ou pédagogique, merci de prendre contact avec Céline Hiesse au 06 82 34 43 99 ou par mail celine.hiesse@groupe-equinoxe.fr.